Exemple de création , site www.dfdistribution.com

Cahier des charges établi au cours de notre première réunion.

• Adresse internet disponible: www.dfdistribution.com
• Type de site: boutique en ligne, gestion de catalogue.
• Public visé: professionnels (50%), particuliers (40%), fournisseurs et autres (10%).
• Langue choisie: français.
• Éléments disponibles: logo, catalogues produits.

Le site doit laisser un maximum d' espace aux produits, éviter une présentation touffue avec trop de présence graphique, ou animations qui détourneraient l' attention du visiteur. Le seul axe recherché est celui de la consultation du stock et de l' achat en ligne.

Le nombre de références est d' environ 2000, avec une classification étendue (environ 50 classes et sous-classes), il faut permettre une navigation aisée et simplifiée qui ne mette pas un avant un trop grand nombre de liens.

Le catalogue doit pouvoir être mis à jour rapidement et de façon adaptée au mode de travail préexistant dans la société.
Par ailleurs, il existe différents formats de présentation qu 'il faut regrouper sur une trame commune sans dénaturer le travail réalisé par les fournisseurs.

Le positionnement ultérieur du site dans les moteurs de recherche sera déterminant en terme de vente en ligne. Une étude préalable a estimée que plus de 150 mots clés seraient indispensables à une bonne définition du site sur internet.

Éléments graphiques

• 2 idées créatrices: clarté et espace
  
• Photos produits omniprésentes
  
• Photos de réalisation d' éclairage mettant en avant la capacité structurante de la lumière

Design/ergonomie, système de navigation

• Mise en place de 4 menus déroulants dynamiques.
  Afin d' éviter la profusion de lien textuels à l' écran, les menus se déroulent à partir de photos produits.
  Ils sont mis à jour automatiquement lors de la gestion du catalogue par DFDistribution, le back-office programmé gère seul la mise à jour du menu en fonction des créations ou suppression d' articles.
  
• Présentation des produits au format étiquettes, l' impression des pages est simple, sans manipulation particulière, le format de page permet une adaptation souple au différentes taille d' écran.
  La structure par catégories permet d' afficherà l' écran un maximum d' articles sans avoir recours à une consultation page par page.
  
• Repérages par balises de navigation lors d' un affichage qui regroupe plusieurs catégories de produits.
  
• La mise en page des fiches produit permet un 2eme mappage sur l' organisation des catégories. En effet, la page reprend la classification originelle du fournisseur.
  Le design utilisé est particulièrement adapté pour s' intégrer au logiciel acrobat reader sous Windows XP.
  
• Mise en place d' un moteur de recherche interne de 3eme catégorie sur chaque page du site permettant une troisième méthode de navigation.

back-office/gestion du catalogue

• Mise en place du back-office standard ©EVA-Solutions permettant la gestion des articles (ajout, modification, modifications groupées, suppression...).
  
• Mise en place de l' extension©EVA-Solutions pour la gestion des commandes et calcul des frais de livraison dans 200 pays.
  
• Mise en place de l' extension©EVA-Solutions pour le système de paiement en ligne via paypal, la gestion des devises, les envois automatiques de mails pour confirmation de commande.
  
• Mise en place de l' extension©EVA-Solutions pour la gestion des fiches clients, remises et mailing liste.
  
• Adaptation du système d' ajout produits pour permettre à DFDistribution de créer X produits similaires en une seule opération.
  
• Création d' un logiciel permettant à DFDistribution de récupérer les bases de données articles à partir des sites de ses fournisseurs.
  
• Création d' un logiciel combiné à la reconnaissance OCR pour permettre à DFDistribution de récupérer les tarifs et poids produits à partir de documents papier.
  
• Création d' une extension spéciale au back-office©EVA-Solutions pour permettre les traductions des désignations produits dans l' ensemble de la base de donnée DFDistribution.

Optimisation du site en vue du positionnement

• Analyse préalable du marché des mots clés pour le mois de janvier 2005, plus de 150 mots clés sélectionnés et optimisés sur le site.
  
• Un ensemble de techniques d' optimisation ont été appliquées au sites (explications détaillées seulement sur RDV).
  
• Mise en place d' une extension spéciale au back-office©EVA-Solutions permettant la gestion des mots clés et l' optimisation automatique des pages produits.
  
• Inscription manuelle à plus de 500 annuaires francophones et anglophones.
  
• Soumission du site à l' ensemble des plus grands moteurs de recherche français et internationaux.

Ce site de dernière génération nous parait très prometteur, sa structure dédié au positionnement l' a placé en leader sur un grand nombre de moteurs de recherche en quelques semaines d' activité.
La formule de création gratuite que nous avons proposé à la société DFDistribution lui a permis d' acquérir de nouveaux marchés au niveau national et international.

• Nombre de visites au cours du mois d' activité: 4584.
  
• Période de rentabilité envisagée initialement : 1 à 3 ans.
  
• Période de rentabilité estimée en l' état actuel: 1 an.
  

De nombreux travaux sont programmés au cours de cette année 2005

• Mise en place de l' extension au back-office©EVA-Solutions pour la gestion des promotions spéciales.
  
• Traduction du site en version anglaise.
  
• Statistiques détaillées et analyse des visites pour les stratégies commerciales.